Upravni odbor se je sestal 11. aprila 2011 zaradi pregleda zaključkov dveh presoj, ki sta ju zahtevala Carlos Ghosn, predsednik-generalni direktor Renaulta, ter Philippe Lagayette, predsednik odbora za nadzor poslovanja in presoje. Presoji sta od 14. marca do 8. aprila 2011 v Renaultu izvajali direkcija za notranje presoje in zunanja agencija Bearing Point.

Zaključki presoj so pokazali vrsto dejanj, zaradi katerih so bili trije vodstveni delavci v Renaultu po krivem obdolženi. Glede na rezultate presoj je bilo narejenih več nepravilnosti in napak v podjetju, še posebej na področju nadzora in kontrole aktivnosti v Direkciji za zaščito Skupine Renault. Odbor za nadzor poslovanja in presoje je proučil poročilo zunanje agencije Bearing Point. Philippe Lagayette je upravnemu odboru predstavil priporočila odbora za nadzor poslovanja in presoje, povzetek se nahaja v prilogi tega sporočila.

Carlos Ghosn je na upravnem odboru ponovno izrazil svoje iskreno obžalovanje v zvezi z nepravilnostmi in poudaril svojo odločenost, da uvede ukrepe za ponovno vzpostavitev ustreznega poslovanja podjetja. Najprej je odboru predstavil, kako napredujejo pogajanja z vodstvenimi delavci o poravnavi škode, ki so jo utrpeli, ko so bili po krivem odpuščeni.

Plačilo odškodnine
Upravni odbor se je seznanil z zaključki aktivnosti, ki jih je opravil profesor Nicolas Molfessis, profesor na pravni fakulteti in profesor na univerzi Pantheon-Sorbonne, kot tudi s priporočili Jean-Clauda Magendieja, bivšega predsednika višjega sodišča v Parizu, v zvezi z oceno moralne škode.

Renault je dosegel načelni sporazum z Michelom Balthazardom, Matthieujem Tenenbaumom in Bertrandom Rochettom. Kot je bilo 14. marca 2011dogovorjeno na upravnem odboru, je bil vsak sporazum podrobno predstavljen na odboru. Upravni odbor je zadovoljen z ugodnim izidom pogajanj ter soglasno potrjuje dokončno poravnavo. Poleg tega je Renault dosegel sporazum s Phillippom Clogensonom v zvezi s škodo, ki jo je utrpel ob njegovi odpovedi leta 2009. P. Clogenson se bo vrnil na delo v Renault 2. maja 2011 kot direktor »business developement« v okviru direkcije Renault Consulting.

Spremembe znotraj Renaulta
Na osnovi zaključkov poročila o presoji je predsednik obvestil upravni odbor o odločitvah v zvezi s spremembami v organizaciji podjetja. Podjetje bo sprožilo postopke za odhod Remyja Pagnieja, direktorja za zaščito in varovanje Skupine, kot tudi dveh njegovih sodelavcev Dominiqua Gevreya in Marca Tixadorja iz podjetja. Jean-Yves Coudriou, direktor vodilnih kadrov, in Christian Husson, direktor pravne direkcije, bosta razrešena funkcij, njuna prihodnost še ni znana. Enako velja za Laurence Dors, generalno sekretarko. Ob tem je predvidena sprememba organizacije generalnega sekretariata.

Patrick Pélata, generalni direktor, namestnik predsednika, odgovoren za operativno poslovanje Renaulta, se je seznanil z vsebino poročila o presoji in prosil za razrešitev vseh funkcij. Njegova prošnja je bila sprejeta. Do odhoda iz Renaulta bo opravljal tekoče posle. V nadaljevanju mu bodo predlagane druge funkcije znotraj Zveze Renault-Nissan. Carlos Ghosn je poudaril, da sposobnosti Patricka Pélataja ostajajo dragocene in predstavljajo veliko prednost za Zvezo.

Mouna Sepehri je bila imenovana za direktorico, namestnico predsednika v vodstvu Renaulta in bo odgovorna za funkcije, ki trenutno spadajo h generalnemu sekretariatu, kot tudi za pravno direkcijo. Poleg tega bo poskrbela za proučitev spoznanj na področju komuniciranja, do katerih je Renault prišel v okviru omenjene krize. Postala bo članica izvršnega odbora Skupine Renault. Marie-Françoise Damesin, direktorica človeških virov, bo prav tako postala članica izvršnega odbora Skupine Renault.

Poleg tega je v skladu s priporočili Odbora za nadzor poslovanja in za presoje predvideno še:
- Ponovno vzpostaviti etična načela in obvladovanje tveganj zlasti z imenovanjem novega direktorja etičnega odbora, ki ga bo imenoval predsednik Skupine in ki bo vodil etični odbor namesto današnjega odbora za skladnost delovanja.
- Preoblikovati odbor za nadzor poslovanja in presoje upravnega odbora v odbor presoje tveganj in etičnih načel. V njegovi pristojnosti bo tudi nadzor etičnega odbora v sodelovanju s predsednikom odbora za imenovanja in upravljanje.
- Oblikovati direkcijo za presoje in obvladovanje tveganj, ki bo združevala organizacijske enote, ki sodelujejo pri obravnavanju tveganj.

Direkcija za zaščito Skupine
Zaradi rezultatov presoje je prenova službe za zaščito zdaj postala ena od prednostnih nalog. V obdobju krize ima tako Renault priložnost, da vzpostavi direkcijo za zaščito in obveščanje, ki bo služila za zgled drugim industrijskim skupinam. V ta namen je predsednik Skupine po temeljitem pogovoru z glavnimi odgovornimi v tej zadevi in s pristojnimi državnimi organi ter njihovimi predstavniki obvestil upravni odbor o svoji odločitvi, da bodo Alain Bauer, profesor kriminologije v ustanovi Conservatoire Nationale des Arts et métiers, in Alain Juillet, Senior Advisor v pisarni Cabinet Orrick Rambaud Martel, s pomočjo Erica Delbecqueja, direktorja oddelka za ekonomsko varnost INHESJ, začeli s projektom prenove orodij za zagotavljanje ustrezne zaščita dediščine podjetja. Upravni odbor to pobudo odobrava in se strinja, da se uresniči v sodelovanju z državnimi službami.

Hkrati se Upravni odbor zahvaljuje Philippu Lagayettu za njegovo zavzetost in zgledno prizadevnost, ki ju je izkazal med izvajanjem presoje. Prav tako z zadovoljstvom pozdravlja zavzetost predsednika, da brez odlašanja začne upoštevati priporočila, ki izhajajo iz poročila o presoji, in mu izreka popolno podporo. Odbor bo z zanimanjem spremljal različne faze razširjanja teh priporočil. Carlos Ghosn je po končani seji upravnega odbora izjavil: »S to izredno sejo upravnega odbora smo obrnili nov, boleč list v zgodovini podjetja Renault. Poleg sodelavcev, ki so bili neposredno vpleteni v zadevo, so to krizo občutili vsi zaposleni v Skupini. Zato smo se odločili, da uvedemo korenite spremembe za ponovno vzpostavitev zaupanja v podjetju. Patrick Pélata bo zapustil Renault, ne pa tudi Skupine. Zahvaljujem se mu za njegov prispevek k poslovanju tako Renaulta kot Zveze. Njegove sposobnosti ostajajo pomembne za Skupino.«

Priporočila odbora za nadzor poslovanja in presoje, namenjena upravnemu odboru z dne 11. aprila 2011
Odbor za nadzor poslovanja in presoje se je v obdobju od 14. marca do 8. aprila 2011 sestal petkrat. Predmet njegovih obravnav je bilo delovanje podjetja in nikakor ne vprašanja, povezana s sodno preiskavo. Odbor je najprej v soglasju s Predsednikom upravnega odbora naročil direktorju notranjih presoj, naj izdela poročilo o kronološkem zaporedju dogodkov v obdobju od 17. avgusta 2010 do 14. marca 2011 v zvezi z zadevo.

Na podlagi tega poročila je odbor najel zunanjo agencijo Bearing Point za izdelavo poročila z navedbo glavnih nepravilnosti, ki so se zgodile v podjetju, in s priporočili, kako jih odpraviti. Odbor za presoje je 5. in 8. aprila razpravljal o poročilu agencije, v tem zapisniku pa zdaj predstavlja svoje ugotovitve upravnemu odboru.

Glavne nepravilnosti v delovanju so naslednje:
- Neupoštevanje pravil, ki se nanašajo na etična opozorila in goljufije.
Pravila kakor tudi vloga odbora za skladnost delovanja so se začeli upoštevati šele po treh suspenzih. Način, kako je bila zadeva v resnici odkrita, je bil upravnemu odboru in odboru za presoje namerno zamolčan. Odbora sta prejela pisno obvestilo, da je »bila od 30. avgusta dalje v obravnavi anonimna pošta o odpovedi v okviru internih postopkov odbora za skladnost delovanja zaradi etičnega opozorila«.
- Direkcija za notranje presoje o tem ni bila obveščena, pa bi morala biti, saj je šlo za goljufijo.
- Neizvajanje nadzora nad preiskavo Direkcije za zaščito Skupine
Direkcija za zaščito skupine ni imela nadzora, njen direktor ni obvladoval poteka preiskave, enako pa velja tudi za njegove nadrejene. Zelo skromni zapiski, ki so predstavili izsledke preiskave, sploh niso bili kritično pregledani, niti z vidika vsebine niti z vidika vira. Pregledati bi jih morale glavne odgovorne osebe za odločanje o suspenzih in o prekinitvah delovnega razmerja.
- Ustvarjanje prepričanj ali sprejemanje odločitev je bilo tako v rokah nekaj oseb, ki so bile za to neuradno zadolžene. Pri tem ni bilo organizirane nobene izmenjave mnenj, prav tako niso bile vključene pristojne službe s področja obvladovanja tveganj, človeških virov in prava.
- Nakazilo zneskov, višjih od 200.000 evrov, neznanim družbam za njihove nejasno opredeljene storitve je bilo možno zaradi nepopolnih internih pravil.

Navedene nepravilnosti so razlog za tri glavne napake, ki jih je podjetje naredilo v tem obdobju:
- držanje uradnih pristojnih služb v ozadju, saj naj bi šlo za t.i. vohunsko afero;
- razrešitev sodelavcev na podlagi neutemeljenih obtožb brez možnosti zagovora;
- več tednov trajajoča interna in eksterna komunikacija, ki ni dopuščala nobenega dvoma o zadevi.

Da bi se izognili ponovnim neutemeljenim obtožbam preiskovanih oseb in podjetja, je odbor za presoje objavil naslednja priporočila:
1 – Vodstvo podjetja mora biti sposobno začeti prihajajoče obdobje tako, da si čim prej opomore od posledic te kolektivne krize.
Posledično bodo morale vse osebe, ki so igrale ključno vlogo pri nastanku afere in/ali pri oblikovanju obtožb, da gre v zadevi za korupcijo, odstopiti s svoje funkcije. Iz obeh poročil presoje ni možno sklepati, da bi bil predsednik družbe eden od omenjenih oseb.
Odločitev, ki zadeva vodilne kadre, je v rokah predsednika.

2 – Priporočila zunanje agencije Bearing Point morajo biti dosledno upoštevana, zlasti kar zadeva naslednje:
- na področju vodenja se morajo bolj poudarjati in načelno okrepiti moralne vrednote in spoštovanje drugih ljudi, kakor tudi uporaba dialoga pred sprejemanjem odločitev,
- na številnih področjih je treba postopke opisati na bolj enostaven in jasen način ter opustiti vsa protislovja, ki nastanejo zaradi pretirane kronologije. To velja zlasti za določbe, vezane na boj zoper goljufije, obvladovanje tveganj, zaščito dediščine, vodenje krize in kontrolo nabave,

- Na področju organizacije:
o Odbor podpira že sprejeto odločitev o ponovni združitvi DČV in o njeni premestitvi na N-1 glede na generalnega direktorja.
o Na isto raven N-1 bodo uvrščene Generalna direkcija za operativne zadeve, Finančna direkcija in generalni sekretariat, ki bo vključeval vse podporne funkcije, vključno s pravno direkcijo, razen službe za kontrolo in presojo.
o Predsedniku-generalnemu direktorju bo neposredno podrejena direkcija za presojo in obvladovanje tveganj kot tudi direktor etičnega odbora, ki bi moral biti spoštovana oseba zaradi svojih kompetenc in dolgoletnih profesionalnih izkušenj.
o Dva odbora, eden zadolžen za tveganja in notranjo kontrolo, drugi za etična načela, bosta zagotavljala, da bodo sprejete odločitve na teh področjih temeljile na izkušnjah in potrebnih kompetencah.